今、私がやっているパートの仕事は、データの修正や、資料の修正作業。
１００％事務です。
電話応対も来客応対も、なく、ただひたすらパソコンでデータ修正と整理、または紙の資料修正と整理をしています。
事務仕事自体は、足かけ１７年位してきました。
仕事をしながら、事務に必要な能力（事務処理能力）について感じていることをまとめてみました。
目次
事務に必要な能力とは
１．物事をしっかり理解して進める力
どの仕事に対しても言えることですが、理解して進めることが大事です。なんとなく進めることができなくもない仕事ですが、そんなことをしていると、次の仕事を頼まれなくなります（当たり前ですね💦）。
２．言葉や数字に対する感度
扱うのは、文章や数字です。文章や数字の誤りを正したり、分類したりという仕事なので、そもそも漢字や数字に拒否反応を示すような人は向いていません。同音異義語の誤りをぱっと見つける漢字の知識とか、金額の桁が足りないことにすぐ気づくセンスは、この仕事をする上で必要不可欠です。
３．ミスのない仕事をする正確性
営業マンなら、外部の人に誤ったことを話してしまっても、次回会って口頭で訂正・謝罪することができますが、縁の下の力持ち系、人目に触れないところで仕事をする事務者が、そういう弁解の機会を与えられることはほぼありません。一度世に出てしまった資料は、基本的にもう修正不可能。
ミスをしない慎重派の性格はこの仕事にはとても有利です。
４．書類やデータファイルの整理整頓のスキル
事務は扱うものが書類やパソコン内のファイルなので、それらを上手に分類・整理できないと、それらに埋もれて仕事ができなくなってしまいます。日々発生する資料やファイルを、不要なものは処分して、必要なものはわかりやすくファイリングする習慣は、事務仕事を円滑に進めるためには必須です。
きれい好きな人には向いていますね。
５．先を読んで準備する力
事務はかなり、ルーティーンが多い仕事です。１年のうちで、時期によって扱う書類が決まっていたり、こういうときはこれ！と決まっています。その流れをいち早く覚え、次に必要となる仕事の準備を前もって進めておくことが、スムーズに仕事を進めるポイントになります。与えられるのをただ待つのではなく、自ら動く部分も、実は多い仕事です。
６．コミュニケーション能力
これもどんな仕事をする上でも必要ですね。事務の場合、その書類（データファイル）に要求されていることを把握するために、社内や社外の人に聞く機会が出てきますので、相手の意図を理解する、コミュニケーション能力はやはり必須です。
能力に凹凸があっても、大丈夫！
私は３～５の能力が人並以下だと思いますが、長くやっています💦
私自身の事務能力を自己採点で５段階評価してみると、１の理解力は４（理解するまでは時間がかかることもありますが）２の言葉や数字に対する感度は５、３の正確性、４の整理整頓能力、５の先読み準備力は２、６のコミュニケーション能力は３、ってところでしょうか。
事務適性が特別あるわけでなく、事務をするために生まれた！という人材でないことは確かですが、そんな私でも一応続けてきています。もちろん、仕事をしているとスーパー事務やさん、みたいな人にも出会いますが、１割ぐらいでしょうか。中小企業の一人事務さんにこういう人が多いですね。でも、あとの９割は、大なり小なり得意なことと苦手なことがある人たちです。
事務の仕事をしたいけれど、私にできるかしら、と思っている方は、ぜひトライしてほしいと思います。次に、私が考える、事務の良さです。
事務仕事はここが良い！
１．敷居が低い
資格などはいらないので、誰でもいつからでも飛び込むことができる仕事です。もちろん採用にあたっては経験が重視されますが、パートを含めると、求人数も多いので、未経験者も挑戦しやすい仕事だと思います。
２．体への負担が少なく長く続けられる
パソコン１００％の仕事は目を酷使するのでまた別ですが、その他の事務は体力がない人でも、比較的高齢になってもできるところが魅力です。
３．つぶしがきく
資格が必要ない事務ですが、事務経験は、同じ事務への転職の際には圧倒的に有利に働くことが多いです。対人的な仕事ではないので、地域性もないし、家族の都合で地方に移住したとしても、移住先の事務職にすんなり就くことができたりします。
４．社交性がなくても平気
接客応対や受付を含む一般事務は別ですが、純粋に事務だけ、の仕事なら、社交性はなくても平気です。今の私の職場に、社交性がありそうな人はほとんどいません。いや、隠しているだけかもしれませんが💦
逆に、体を思いきり使って仕事をしたい!という人や、職場以外の人とも、仕事で知り合いたい！ 話したい！という人は、事務オンリーの仕事は向いていない、ということが言えると思います。
そうではなくて、事務にチャレンジしてみたいと思っている人は、まずやってみることをおすすめします。私は仕事上苦手なことも多いですが、自分なりに工夫して、成長できるように努力しています。自分の良さも弱点もわかってきて、職場での自分の活かし方を模索しているところです。
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